Adatkezelési tájékoztató
Adatkezelési tájékoztató
Feldebrői Mammutvadászok Régészeti és Hagyományőrző Egyesület az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) előírásainak való megfelelés érdekében az alábbi adatkezelési tájékoztatást nyújtja a természetes személyek adatainak kezeléséről.
1. Az Adatkezelő adatai
◦ Név: Feldebrői Mammutvadászok Régészeti és Hagyományőrző Egyesület
◦ Nyilvántartási szám: 10-02-0002751 (Egri Törvényszék)
◦ Adatvédelmi Tisztviselő: az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles
adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
◦ Székhely: 8426. Pénzesgyőr, Béke u. 15.
◦ Adószám: 18872745-1-19
◦ E-mail: feldebroimammutvadaszok@gmail.com
◦ Honlap: https://feldebroi-mammutvadaszok4.webnode.hu/
2. A kezelt adatok köre
Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli:
◦ név, születési dátum, lakcím,
◦ telefonszám, e-mail cím.
3. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő kezelésébe adott személyes adatok kezelésének célja tagok esetében a
tagazonosítás és nyilvántartás, valamint az egymással való kapcsolódás elősegítése, továbbá
a tagok és érdeklődők esetében a rendezvényszervezés, hírlevelek, tájékoztatók eljuttatása,
valamint munkaviszony, önkéntes szerződések megkötéséhez és teljesítéséhez a törvényileg előírt szükséges minimális tartalmi előfeltételek biztosítása.
4. Az adatokhoz hozzáférők köre
◦ Az egyesületi tagok hozzáférnek minden más tag megadott személyes adatához;
◦ egyéb adatkezelés során kizárólag az adott rendezvény vagy hírlevél / tájékoztató
szervezői ismerhetik meg azokat adott feladatukhoz szükséges mélységben.
Az Adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja,
adatfeldolgozót nem vesz igénybe, illetve az általa kezelt adatokat harmadik félnek nem
továbbítja.
5. Az adatkezelés jogalapja
Az Adatkezelőt az adatok kezelésére a következők jogosítják fel:
◦ Rendezvényekre / hírlevélre jelentkezés esetén önkéntes hozzájárulás és aláírás;
◦ Tagság esetében a tag személyes adatai megadásával és aláírásával hozzájárul, hogy
közölt személyes adatait a Vidéken "Bénázók", a vidéki életet támogató Egyesület a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény alapján
tagnyilvántartási kötelezettség miatt kezelje.
A hozzájárulás minden esetben önkéntes, amelyet a jelen adatkezelési tájékoztató
megismerését és elfogadását követően adnak meg az érintettek.
6. Az adatkezelés időtartama
◦ Az Adatkezelő munkaviszony, illetve önkéntes jogviszony esetén annak megszűnését követően a törvényben előírt elévülés időtartamáig;
◦ egyéb adatkezelés esetén az érintett személyes adatait az adatkezeléshez tett hozzájáruló
nyilatkozatának visszavonásáig vagy külön kérésére, de legkésőbb a tagság fennállásáig
/ rendezvény idejéig kezeli.
7. Adatbiztonsági és adatvédelmi intézkedések
Adatkezelő az adatok biztonságos kezelése, tárolása érdekében mindent megtesz, hogy a
kezelt személyes adatokhoz csak az arra jogosultak férhessenek hozzá és azokat a megadott
célokra használhassák:
◦ az Adatkezelő megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint
betartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi jogszabályok
rendelkezései alapján és a technika adott állása szerint is a megfelelő védelmi szint
eléréséhez és érvényelüléséhez szükségesek az adatvesztés és az illetéktelenek által
történő hozzáférés elkerülése érdekében;
◦ a személyes adatok kezeléséhez olyan informatikai rendszereket választ, melyek
alkalmasak az adatkezelési céloknak és a kezelt személyes adatok mennyiségének
megfelelő védelemre, ezeket pedig úgy használja és üzemelteti, hogy a kezelt adat
hitelessége és hitelesítése biztosított, változatlansága igazolható, továbbá a jogosulatlan
hozzáférés ellen védett legyen;
◦ a személyes adatokat az adatkezelő bizalmas adatként minősíti és kezeli.
Az érintett személyes adatokat, a megadott határidők lejártával biztonságos módon
semmisíti meg az Adatkezelő.
8. Az érintett jogai
Az érintettnek, azaz Önnek joga van kérelmezni a rá vonatkozó személyes adatokhoz való
hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésnek korlátozását és tiltakozhat a
személyes adatainak helytelen kezelése miatt.
◦ Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Ön jogosult az Adatkezelőtől visszajelzést
kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha
igen, úgy jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adataihoz hozzáférést
kapjon.
◦ Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak
helyesbítését, illetve kiegészítését kérni.
◦ Törléshez való jog: érintettként kérheti a személyes adatainak törlését, ez azonban nem
jelent feltétlen törlési kötelezettséget. Az Adatkezelő megtagadhatja a törlést, ha
jogszabály írja elő az adatok kezelését, vagy annak más egyéb jogalapja, vagy
jogszabályban meghatározott célja van.
◦ Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérésére a személyes adatainak korlátozott
adatkezelése esetén a tárolás kivételével adatait nem kezeljük.
◦ Tiltakozáshoz való jog: jogosult bizonyos adatkezelések ellen tiltakozni. A tiltakozást az
Adatkezelő - az adatkezelés egyidejű felfüggesztése mellett - a kérelem kézhezvételétől
számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja és annak
eredményéről az érintettet írásban tájékoztatja. Amennyiben az érintett tiltakozását az
Adatkezelő alaposnak találja, úgy az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja,
valamint a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről mindazokat értesíti, akik
részére a tiltakozással érintett adatokat korábban továbbította, és akik intézkedni
kötelesek a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Önnek joga van hozzá, hogy az adatkezeléshez való hozzájáruló nyilatkozatát az azonosító
adatok feltüntetésével, korlátozás nélkül és ingyenesen bármikor visszavonja, ami azonban
nem érinti az addigi hozzájárulásán alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A tagok esetén a hozzájáruló nyilatkozat visszavonása egyben a tagsági jogviszony
megszüntetését is jelenti.
9. Az érintett jogainak érvényesítése, jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett az Adatkezelő tiltakozással kapcsolatos döntésével nem ért egyet,
vagy az Adatkezelő határidőben nem nyilatkozik, a döntés közlésétől, illetve a határidő
utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron
kívül jár el. Tájékoztatjuk, hogy a pert - választása szerint - a lakóhelye vagy a tartózkodási
helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
Felhívjuk továbbá a figyelmét, hogy a felügyeleti hatósághoz panaszt nyújthat be, valamint 1
bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatainak
kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.
10. Kikötés
Az Adatkezelő fenntartja a jogát és egyben kötelezettséget vállal arra, hogy az adatvédelmi
szabályzatát a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, joggyakorlatnak
megfelelően módosítsa. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok
céltól eltérő kezelését.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. - levelezési
cím: 1530 Budapest, Pf. 5; ugyfelszolgalat@naih.hu; +36 1 391 140